Zařizujeme kanceláře krok za krokem: cesta k produktivní pracovní atmosféře

Není žádným tajemstvím ani překvapením, že požadavky na kvalitu pracovního prostředí a také zájem zaměstnavatele o pohodlí a produktivitu zaměstnanců stále rostou. Otázka, jak optimálně zařídit nové kancelářské prostory, je stále více aktuální. Cesta k ideálnímu pracovnímu prostředí může představovat řadu výzev. Nicméně, vybaveni jasným plánem a správnou strategií, můžete vytvořit kanceláře, které zvýší efektivitu práce, ale budou také inspirativní a vizuálně příjemné. Pojďme se spolu podívat na základní kroky, které vás provedou tímto procesem s lehkostí a grácií.

Plánování projektu: první krok k úspěchu

• Stanovení cílů: Zamyslete se, co od vašeho nového pracovního prostoru očekáváte. Kolik lidí v něm bude pracovat a jakou práci vykonávají. Budou pracovat na full-time v kanceláři, kombinovat práci v kanceláři s home-office, nebo se jedná o sdílená pracovní místa? A jaké mají potřeby ohledně soukromí, potřeby komunikace a vzájemné spolupráce, jakou mají představu o relaxaci? Jaký typ lidí (introverti, extroverti, ambiverti?) bude v kanceláři sedět?

• Rozpočet a financování: Je zásadní pečlivě promyslet, kolik finančních prostředků jste ochotni a schopni věnovat tomuto projektu. Začněte s přehledným rozpisem všech očekávaných nákladů. To zahrnuje ceny nábytku, který plánujete pořídit, a také odhady nákladů na služby designérů a realizační firmy, pokud se rozhodnete takové služby využít. Nezapomeňte připočítat i cenu za technické vybavení, která je pro moderní kancelář nezbytné. A jelikož při každém projektu může dojít k nepředvídaným komplikacím, je moudré do rozpočtu zařadit i finanční rezervu. Tato rezerva by měla činit alespoň 10–20 % celkového rozpočtu, aby pokryla jakékoli nečekané výdaje nebo události, která by mohly projekt zdržet nebo zdražit.

• Výběr týmu a dodavatelů: Je důležité najít odborníky, kteří nejen že sdílejí vaši vizi, ale také disponují potřebnými zkušenostmi a dovednostmi k jejímu naplnění. Doporučujeme požádat potenciální partnery, aby vám předložili přehled svých předchozích projektů. Tyto referenční projekty vám umožní lépe posoudit, zda jejich styl a kvalita práce odpovídají vašim představám a požadavkům. Při výběru je rozhodující schopnost dodavatelů a designérů dodržet stanovený rozpočet a termíny. Je to klíčové pro zajištění hladkého průběhu projektu a jeho úspěšné dokončení v očekávané kvalitě a časovém rámci. V této souvislosti může být velmi výhodné obrátit se na firmu, která nabízí službu Design & Build. Tento přístup spočívá ve spojení návrhu i realizace pod jednu střechu.

Design a výběr stylu: vytváříme prostředí

Nebojte se inspirovat nejnovějšími trendy v kancelářském designu. Pro nalezení inspirace v kancelářském designu existuje řada zdrojů, které můžete využít. Můžete zalistovat tištěnými časopisy, které se zabývají designem interiérů nebo obecně architekturou. Největší přehled získáte pomocí sociálních sítí: Instagram, Pinterest, a LinkedIn jsou skvělými zdroji pro vizuální inspiraci. Na těchto platformách můžete sledovat interiérová studia, architekty a značky, které se specializují na kancelářský design, a objevovat tak nejnovější trendy a nápady prostřednictvím jejich příspěvků a projektů. Pro vaši orientaci jsme připravili základní přehled typů designu kancelářského prostředí:

• Tradiční design interiéru kanceláře: Tento typ kanceláře je určen pro firmy a organizace, které chtějí profesionální a nadčasový vzhled. Nap Tradiční design kanceláře je vhodný pro firmy s formálnějším zaměřením, které chtějí profesionální a nadčasový vzhled. Příkladem mohou být právní kanceláře, notáři, účetní firmy, realitní kanceláře a podobně.

• Moderní design interiéru kanceláře: Tento minimalistický styl používá jednoduché linie, neutrální barvy a materiály. Je vhodný pro firmy, které chtějí moderní a efektivní pracovní prostor.

• Open space kanceláře: Open space kanceláře jsou určeny pro firmy a týmy, které upřednostňují spolupráci, komunikaci a flexibilitu v pracovním prostředí. Často jej využívají začínající firmy a kreativní firmy.

• Flexibilní design kanceláře: Flexibilní design má tu výhodu, že se může snadno měnit a přizpůsobovat aktuálním potřebám. Můžete přesouvat nábytek a uspořádání tak, aby vyhovovaly různým situacím. Dobře se hodí pro firmy, které se neustále vyvíjí, mění se počet zaměstnanců i způsob práce.

• Biofilní design kanceláře: Tento plán vnáší do návrhu interiéru kanceláře přírodní materiály a přírodní prvky. Využívá živou zeleň a přirozené světlo, které zlepšují pracovní prostor. Je oblíbený na místech, kde je důležitá pohoda zaměstnanců.

• Sdílené kanceláře: Tento plán je určen pro kanceláře, kde společně pracují různé firmy nebo freelanceři. Jedná se o flexibilní prostředí a má společné prostory, které mohou všichni využívat. Je skvělý pro coworkingové prostory a poskytovatele flexibilních kanceláří.

Můžete si vybrat plán designu, který odpovídá cílům, kultuře a potřebám vaší společnosti. Jednotlivé typy designu kanceláře je možné samozřejmě také kombinovat. Pokud si nejste s výběrem stylu jistí, nechte si poradit interiérovým designérem.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Zařizujeme kanceláře: nábytek, udržitelnost, spaceplan 

Při plánování nového designu vašich kanceláří je důležité věnovat pozornost výběru materiálů, nábytku a optimalizaci prostoru. Ergonomický nábytek je zásadní pro podporu dobré pohody a zdraví vašeho týmu, umožňuje dlouhodobě udržet vysokou produktivitu bez negativních dopadů na tělesné zdraví. Dále, využití ekologických materiálů v interiéru nejenže přispívá k lepšímu pracovnímu prostředí, ale také odráží váš postoj k ochraně životního prostředí, podporuje udržitelnost a ukazuje společenskou odpovědnost vaší firmy. Důležité je také efektivní využití prostoru, tedy správně sestavený office space plan.

Diskuse s interiérovým designérem by měla zahrnovat všechny tyto výše zmíněné body, aby výsledné kanceláře nejen odpovídaly nejnovějším trendům, ale byly zároveň optimalizované pro pohodu, efektivitu a ekologickou stopu vašeho podnikání.

Realizace: jdeme do finále

Nyní přichází čas na proměnu plánů ve skutečné kancelářské prostory. Pokud jste si zvolili metodu Design & Build, velmi brzy oceníte výhody oproti tradičnímu modelu, kdy se projektování a realizace mají na starosti dvě různé firmy. Díky tomu se vyhnete typickým komplikacím, které mohou nastat při spolupráci s více dodavateli a subdodavateli. Firma, která poskytuje obě služby najednou, lépe kontroluje a zajišťuje celý proces – od konceptuálního návrhu až po samotnou realizaci. Tento komplexní přístup může přinést úspory času a financí, protože všechny fáze projektu jsou efektivněji koordinovány a optimalizovány.

Řešíte interiéry v segmentu HoReCa? Ušetřete čas, nervy i peníze a poptejte interiérové studio. V rámci projektu Design&build se postará jako návrhy, tak také o realizaci.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Kancelářské interiéry