Open space kanceláře s lidskou tváří

Open space kanceláře se staly v posledních desetiletích populárním řešením kancelářského prostředí. Majitelé firem je většinou mají rádi, protože to vypadá, že tam všichni pracují jako jeden super vyladěný tým. Ale není všechno tak růžové, jak se zdá. Je tam hluk, rušno, nulové soukromí… Některé studie dokonce mluví o něčem, co se pyšně jmenuje SOS – syndrom open space, který se může u zaměstnanců projevovat různými potížemi (bolest hlavy, zažívací potíže, deprese). Ne, to není nic, co by chtěli lidé, kteří tam pracují, každý den zažívat.  Chcete open space změnit tak, aby tam byli lidé spokojení a práce jim šla od ruky? Jo, jde to. A nemusíte být žádný guru v interiérovém designu, abyste to pochopili. Stačí se držet pár osvědčených tipů, které vám ukážeme, a váš open space se promění v místo, kde budem lidem dobře.

Zónování kanceláří nad zlato

Máte klasickou open space kancelář a chcete z ní vytáhnout to nejlepší? Klíčem k tomu je chytré rozdělení prostoru neboli zónování. Můžete mít tiché zóny pro hlubokou práci, týmové boxy pro spolupráci, relaxační koutky pro přestávky a uzavřené místnosti pro soukromé hovory nebo schůzky. Jde o to vymyslet, jak vše uspořádat a jak od sebe zóny oddělit, aby to dávalo smysl. Použitím různých typů nábytku, posuvných příček, paravánů nebo květináčů s popínavkami můžete od sebe prostory vizuálně a akusticky oddělit. Chce to trochu kreativity a uvidíte, jak se z vaší kanceláře stane místo, kde bude každá činnost mít svůj vlastní prostor a vše půjde hladce.

Dobrá akustika jako firemní stříbro

Je docela běžné, že lidé v open space každodenně obtěžuje přílišný hluk. Co naplat, dobrá akustika je v open space prostě základ a dokáže mnohé změnit. Abyste se nemuseli překřikovat nebo naopak šeptat, měli byste zvážit pár vychytávek. Co třeba speciální nábytkové kousky jako akustické boxy, telefonní budky nebo různé druhy paravánů? Skvělou službu udělají také akustické panely nebo podhledy. Ale to není všechno! Obyčejné koberce, závěsy, čalouněné křesla i zelené rostliny mohou, co se týče tlumení hluku, udělat divy. Všechny tyhle věci totiž pohlcují zvuky, takže vám pomáhají zbavit se otravné ozvěny a hluku, který vás vytrhává z koncentrace. S takovými vychytávkami dostanete hluk pod kontrolu a zlepšíte celkovou zvukovou atmosféru v kanceláři.

Flexibilita? Ano, prosím!

Bez nábytku na kolečkách se open space v žádném případě neobejde. Proč? Protože s ním můžete váš pracovní prostor přetvářet, jak potřebujete, a to rychle a bez zbytečného stresu. Týmy se mění, projekty se vyvíjejí, a někdy potřebujete místo na brainstorming, jindy zase klidný koutek, kde vás nikdo nebude rušit. A tady přichází na řadu mobilní stoly, židle, květináče, paravány, kontejnery na kolečkách, no prostě všechno možné, co můžete snadno přesunout. Díky tomu může být vaše kancelář vždy přesně taková, jakou potřebujete. A nejlepší na tom je, že si to můžete upravovat sami, podle toho, co zrovna děláte.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Ergonomický nábytek hýčká tělo

Sedět dlouhé hodiny u stolu není nic, co by lidské tělo jásavě vítalo. Dlouhodobé špatné sezení není žádná legrace a může vést až k chronickým bolestem. Ale máme naštěstí řešení – a to ergonomický nábytek! Je potřeba si vybrat kvalitní ergonomické kancelářské židle, není žádnou novinkou. A co takhle výškově stavitelné stoly, co si může každý upravit tak, aby u nich mohl střídat sezení a stání? To je změna, která dělá divy. Podporuje lepší držení těla, cirkulaci krve a celkovou fyzickou aktivitu během pracovní doby. Tento přístup zlepšuje fyzické zdraví, ale také přispívá k duševní pohodě, zvyšuje koncentraci a snižuje únavu, což vede k vyšší pracovní efektivitě a kreativitě lidí. Ergonomický nábytek není jen kus dřeva nebo kovu, je to vaše investice do toho, abyste se lidé u stolu v kanceláři cítili skvěle a pracovali ještě lépe.

Kus přírody mezi čtyřmi stěnami

Mít kanceláři kus přírody je opravdu dobrý tah. Nejen že to celé pracovní prostředí oživí, ale taky to pomáhá lidem cítit lépe a během dlouhých pracovních dnů být víc v pohodě.  A nejlepší na tom je, že to není jen o pocitu. Živé rostliny reálně pomáhají dýchat čistší vzduch, tlumit intenzitu kancelářského brebentění a držet stres na uzdě. Není to jen o tom, že to vypadá hezky, se zelenými rostlinami je snadnější mít lepší den, být produktivní a cítit se, i když zavřený mezi čtyřmi stěnami, víc jako člověk. Mít více rostlin v kanceláři je rozhodně dobrý krok k lepší pracovní atmosféře.

Osobní úložné prostory

Open space kanceláře mají spoustu výhod, ale co se týče soukromí a vlastního prostoru, většinou nevyhovují. Lidé si často nemají kde v bezpečí nechat své věci a pak se cítí nekomfortně. A tady vstupují do hry osobní úložné prostory. Každý potřebuje mít svůj malý koutek, kam si odložit dokumenty, svačinu a zamknout osobní věci. Když máme svůj úložný prostor, cítíme se víc „doma“ a máme přehled, kde co máme. Mít své věci bezpečně uložené přináší pocit klidu a bezpečí a pomáhá nám soustředit se na práci.

A jsme u konce naší cesty po světě open space kanceláří. Teď už víte, že to není jen o tom mít velký prostor a nacpat do něj lidi. Je za tím víc – péče o zdraví, soukromí, komfort a v neposlední řadě produktivita vašeho týmu. Možná si říkáte, že je toho hodně a zdá se to jako náročný úkol. No, nemusí to tak být! Nejlepší krok, který můžete udělat, je oslovit odborníka na interiérový design, který vám pomůže vytvořit prostor šitý na míru vašim potřebám.

Profesionál vám dokáže navrhnout kancelář, kde každý detail má svůj smysl a funkci. Nejde jen o to, aby to bylo „hezké“, ale aby to celé do sebe zapadalo a podporovalo to, co v kanceláři děláte. Pusťte se do toho. Vytvořte prostor, ve kterém bude práce radost a každý den bude něčím výjimečný. Uvidíte, že to bude stát za to!

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: open space kanceláře