Interiér kanceláře: jak vytvořit kreativní a inspirativní pracovní prostředí

Ideální pracovní místo? Cítit se v práci jako doma

Všimli jste si, že interiéry, které vyhrávají prestižní soutěže jako například Kanceláře roku nebo Zasedačka roku, spíše vypadají jako obývací pokoje, než klasické kanceláře? Ano, trendem doby je pracovní prostředí, které se přibližuje k domácímu tak, aby v něm lidé pobývali rádi a cítili se jako doma. Jak by tedy mělo vypadat ideální pracovní místo? Mělo by být pohodlné, multifunkční, inspirativní, jednoduché na používání a vyvolávat emoce pohody.

Víte, že většina lidí raději tráví více pracovního času v kanceláři mezi kolegy, než doma na home office, přestože jim zaměstnavatel dává možnost práce z domova? Proč? Protože v kanceláři cítí více sounáležitosti s firmou, pro kterou pracují. Chtějí být součástí komunity, sdílet myšlenky, názory, zážitky, emoce, spolupracovat a komunikovat. Vytvořit takové téměř domácké prostředí, které podporuje kreativitu a produktivitu, není úplně jednoduché, každý malý detail tady má svůj význam. Od osvětlení, které ovlivňuje náladu, přes barvy, které mohou stimulovat kreativitu, až po ergonomii, která zajišťuje pohodlí během dlouhých pracovních hodin.

Ať už jde o moderní minimalistický styl nebo prostor plný energie a barev, je zásadní vytvořit prostředí, které podporuje soustředění a kreativní myšlení. V tomto článku vás provedeme světem nápadů, jak si zařídit kancelář tak, aby se stala zdrojem inspirace a efektivity pro vás i vaše kolegy.

Flexibilita, flexibilita a zase flexibilita

Někdo potřebuje po většinu dne klidné pracovní místo pro co největší soustředění, jiný zase sdílený prostor, protože jeho nápní práce je komunikace s kolegy. Trendem současné doby jsou flexibilní kanceláře, kde má každý zaměstnanec k dispozici vhodná místa s těmi nejlepšími podmínkami pro práci i odpočinek.

A je potřeba vzít v úvahu, že požadavky zaměstnance na místo, kde pracuje nebo odpočívá, se mohou během dne zásadně měnit. Například dopoledne se potřebuje plně soustředit, pak probrat své kreativní nápady s kolegy, sníst si oběd, odpoledne si chvíli odpočinout, v soukromí si zatelefonovat a absolvovat schůzku s klientem, kde svůj nápad bude prezentovat. Pro všechny tyto činnosti potřebuje ideální zázemí. Klíčem k promyšlenému rozdělení prostoru je ofice space floor plan, které bere v úvahu potřeby všech členů týmu.

Office space floor plan

Kombinace otevřených prostor a soukromých zón může vytvořit skvělý mix pro spolupráci a současně poskytnout klidné místo pro soustředěnou práci. To vše přispívá k lepší komunikaci a podporuje spolupráci mezi kolegy.

Jistě si dokážete představit, že bez precizního plánování to určitě nepůjde. Ke slovu se dostává office space flor plan – půdorys kanceláří, kde jsou zakresleny jednotlivé zóny – open space kanceláře, kuchyňka, jídelna, relaxační koutek, zasedačka a další. Správně sestavený space plan může mít obrovský vliv na správný chod kanceláře a tím i produktivitu, pohodlí i kreativitu zaměstnanců.

Tipy pro inspirativní interiér kanceláře

Pracujte s barvami: Barvy mají obrovský vliv na naše emoce a produktivitu. Design kanceláře může být vyladěn do firemních barev nebo ještě lépe využít psychologii barev. Oddělte od sebe jednotlivé pracovní zóny barvami, které podporují danou činnost. 

Vytvořte prostor pro týmovou kreativitu: Místnost vybavená velkým stolem, chytrou stěnou a flexibilním nábytkem může dobrou líhní nových nápadů. A nemusí to být samostatná místnost, může sloužit multifunkčně i jako zasedačka nebo jídelna.

Přidejte zeleň: Včlenění přírodních prvků, jako jsou zelené rostliny nebo vodní prvky, může zlepšit vzduch v kanceláři a působí dobře na psychiku. Květináče navržené speciálně do kanceláří mohou taky oddělovat jednotlivá pracovní místa a zajistit tak více soukromí a klidu pro soustředěnou kreativní práci.

Nezapomeňte na ergonomický nábytek: Investice do ergonomického nábytku nejen zvyšuje pohodlí, ale také produktivitu. Ergonomické židle a výškově nastavitelné stoly mohou zlepšit fyzickou pohodu zaměstnanců.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Rozsviťte: Dobré osvětlení je zásadní. Přirozené světlo je ideální, ale pokud to není možné, zvolte osvětlení, které napodobuje přirozené světlo a je šetrné k očím.

Vyhraďte prostor pro odpočinek i sociální kontakty: Vytvoření prostoru pro odpočinek a neformální setkání podporovat spolupráci a pohodu zaměstnanců. Běžnou součástí moderních kanceláří už je nyní relaxační zóna nebo alespoň koutek, kavárna, firemní kuchyňka nebo herní zóna. Některé firmy už mají i svůj meditační koutek, jóga zónu, tělocvičnu nebo mateřský koutek.

Bojujte proti nadměrnému hluku: Akustické panely, akustický nábytek, telefonní boxy nebo zvukově izolační materiály mohou pomoci snížit hluk, zvýšit soustředění a možnost kreativní práce.

Udržujte ideální teplotu v interiéru: Globální oteplování naznačuje, že ani ve střední Evropě se velmi brzy bez klimatizace neobejdeme. Zařiďte se podle toho.

Inspirujte uměleckými prvky: Vhodně zvolená umělecká díla, dekorace, grafika na zdech, mohou dodat podněty pro nové nápady.

Než začnete vybavovat nové kanceláře nebo chystat fit-out těch původních, nezapomeňte se zeptat lidí, kteří tam budou pracovat, na jejich názor. Zjistěte, jaké mají touhy a potřeby. Možná budete překvapení, jak jsou jejich nápady užitečné a že zdánlivé maličkosti, které je snadné do projektu nových kanceláří zahrnout, mohou přispět k vyšší kreativitě a produktivitě.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Interiér kanceláře – inspirace