Firemní lobby, která zanechá skvělý dojem

Návrh moderní kancelářské lobby jde ruku v ruce s vytvořením příjemného a profesionálního prostoru. Kancelářská lobby je mnohem víc než jen čekárna s místem k sezení. Tvoří první dojem o firmě a její atmosféře. Zanechá v klientech, hostech i potenciálních zaměstnancích pocit. A jen na vás záleží, jaký ten pocit bude.

Proč je firemní lobby tak důležitá

• Na prvním dojmu záleží: Lobby je často první kontaktní místo pro klienty, partnery, uchazeče o práci a další návštěvníky. Dobře navržený prostor okamžitě vyvolává dojem profesionality a péče. Udává tón celému zážitku návštěvníka a podvědomě ovlivňuje jejich vnímání hodnot vaší společnosti.

• Prezentace značky: Vstupní prostor je tváří vaší značky. Výběr barev, nábytku, dekorací a celkového designu vypovídá o firemní identitě a firemní kultuře firmy. Například elegantní a moderní prostor vybavený nejnovějšími technologiemi vyjadřuje inovativnost, zatímco útulně zařízená místnost může působit pohostinně a přívětivě.

• Komfort a pohodlí: Příjemná lobby dokáže zlepšit náladu návštěvníků ještě před jejich vstupem do kanceláří nebo zasedaček. Pohodlné sezení, přístup k Wi-Fi, materiály ke čtení nebo malé občerstvení vytvářejí pozitivní zážitek a zvyšují komfort čekání.

• Funkčnost a efektivita: Kvalitně fungující recepce, často součástí firemní lobby, pomáhá řídit tok návštěvníků, poskytuje informace a zajišťuje, aby každý dorazil na správné místo. To zjednodušuje práci zaměstnancům, kteří mají na starost odbavení návštěvníků a usnadňuje organizaci schůzek.

• Soukromí a profesionalita: Promyšleně navržená čekárna zahrnuje místa, která umožňují polosoukromou konverzaci nebo práci při čekání. Umožňuje hostům respektovat své soukromí a udržuje profesionální atmosféru. Velmi důležitá je také správná akustika, která podporuje klid a vyrovnanost v prostoru.

• Posílení vztahu s klientem: Lobby by měla působit přívětivě a vstřícně. Klienti tak získají pocit, že si ceníte jejich času a pohodlí. Pozitivní přístup od samého vstupu do kanceláře pomáhá budovat důvěru a posiluje vztah s klientem, který je pak nakloněn spolupráci a může firmu doporučit dále.

• Pozitivní vliv na zaměstnance: Dobře navržená čekárna má pozitivní dopad i na zaměstnance, kteří jsou hrdí na své pracovní prostředí a vítají návštěvníky v příjemném prostoru. Lobby zároveň slouží jako nárazníková zóna, která reguluje tok návštěvníků a snižuje vyrušování při práci.

Jak navrhnout firemní lobby?

1. Než začnete s designem, určete účel čekárny. Odpovězte si následující otázky.

• Kdo bude prostor využívat: Klienti, uchazeči o zaměstnání nebo obchodní partneři?
• Využití: Bude čekárna sloužit jen pro čekání, nebo i jako prostor pro neformální schůzky či konzultace?
• Image společnosti: Jak chcete, aby prostor reprezentoval vaši značku? Má být moderní a elegantní, útulný a přívětivý, nebo inovativní a technologicky pokrokový?

2. Vyberte správný nábytek.

• Sezení: Pohovky, křesla a lavice musí být maximálně pohodlé. Modulární kusy nábytku umožňují přizpůsobení prostoru pro skupiny různých velikostí. K soukromým hovorům mohou sloužit takzvanné telefonní boxy.
• Stolky: Odkládací a konferenční stolky slouží na firemní časopisy, brožury či nápoje a měly by ladit s celkovým dekorem.
• Recepce: Pokud to prostor dovolí, elegantní a moderní recepce může být ústředním bodem firemní lobby a sloužit jako vyhrazené místo pro recepční.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

3. Zaměřte se na osvětlení, protože správně osvětlený prostor dokáže výrazně ovlivnit atmosféru.

• Přirozené světlo: Využijte velká okna a skleněné příčky pro co nejvíce přirozeného světla, které vytváří teplou a příjemnou atmosféru.
• Okolní světlo: Měkké, teplé osvětlení je ideální, vyhněte se ostrým zářivkám.
• Akcentní osvětlení: Akcentní světla zvýrazňují architektonické detaily nebo umělecká díla a dodávají prostoru hloubku a zajímavost.

4. Integrujte moderní technologie, které zlepší komfort návštěvníků

• Nabíjecí stanice: Poskytněte nabíjecí porty a bezdrátové podložky, aby si návštěvníci mohli pohodlně dobít svá zařízení.
• Digital Signage: Digitální obrazovky mohou zobrazovat firemní zprávy, aktuality nebo uvítací zprávy.
• Wi-Fi: Poskytněte hostům bezplatné a rychlé připojení k internetu.

5. Zvolte vhodnou paletu barev, která udává tón celému prostoru.

• Neutrální tóny: Základní barvy jako bílá, šedá nebo béžová vytváří klidné a profesionální prostředí.
• Zvýrazňující barvy: Barevné prvky na nábytku, dekoracích či uměleckých dílech dodávají prostoru osobitost a mohou posílit image značky.
• Konzistence: Ujistěte se, že barevná paleta je v souladu s celkovým návrhem kanceláře.

6. Přidejte umělecké prvky. Z jednoduchého prostoru mohou vytvořit zajímavé a inspirativní místo.

• Umělecká díla: Vyberte kousky, které rezonují s hodnotami vaší značky a vytváří ústřední bod.
• Rostliny: Zeleň oživí prostor a pomáhá čistit vzduch. Navíc dodává místnosti svěžest.
• Dekorace: Polštáře, koberečky nebo sochy vkusně doplní a obohatí design.

7. Optimalizujte prostor a uspořádání, který zajistí pohodlný pohyb i soukromí.

• Tok pohybu: Uspořádejte nábytek tak, aby se lidé mohli snadno pohybovat a vyhnuli se přeplnění prostoru.
• Soukromí: Pomocí příček či jiných rozdělení vytvořte polosoukromá místa, kde mohou návštěvníci vést důvěrné rozhovory.
• Přístupnost: Dbejte na to, aby byl prostor přístupný všem, včetně osob se zdravotním postižením.

Navrhování kancelářské lobby, která působí profesionálně, příjemně a zároveň efektivně podporuje image firmy, vyžaduje nejen cit pro detail, ale také zkušenosti s plánováním prostoru a výběrem vhodného vybavení. Každý prvek – od nábytku a osvětlení až po barvy a technologické vybavení – má vliv na celkový dojem i na komfort vašich návštěvníků.

Pokud chcete, aby vaše lobby skutečně odrážela hodnoty vaší značky a zanechala trvalý dojem na všechny, kteří ji navštíví, doporučujeme obrátit se na profesionální interiérové designéry. Díky jejich znalostem a zkušenostem získáte návrh na míru, který splní vaše představy a zajistí funkční, estetický a reprezentativní prostor pro vaši firmu. Svěřte realizaci odborníkům a věnujte se plně tomu, co děláte nejlépe.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Firemní lobby