Jak vybavit firemní recepci a vytvořit pozitivní první dojem

Správné umístění a uspořádání recepce

Správné umístění recepce ve firmě je pro vytvoření pozitivního dojmu návštěv zásadní. Ideálně by měla být umístěna v centrální části lobby nebo vstupní haly, od vstupních dveří na první pohled viditelná, případně označená. Recepce, kterou musí návštěvník hledat, a najde ji až za několika dveřmi, není ideální. Tímto způsobem si návštěvy okamžitě intuitivně najdou cestu, hned se zorientují a nebudou se zbytečně zdržovat. To vše přispěje k dobrému naladění příchozích, kteří se budou cítit od otevření vstupních dveří vítaní.

Jak vybavit firemní recepci a podpořit firemní identitu

Moderní recepce v dnešní době musí reflektovat firemní značku. Její design by měl být pečlivě promyšlen tak, aby harmonizoval s identitou firmy a zároveň vytvářel silný vizuální dojem. Recepce je vlastně jako 3D obraz firemního brandu, který má za úkol nejen esteticky působit, ale také sdělovat firemní hodnoty a poselství společnosti. Jak firemní hodnoty do interiéru recepce umístit?

• Barvy: Výběr barev je při tvorbě firemního interiéru zásadní. Doporučuje se použití firemních barev na stěnách, nábytku nebo dekoracích, ale není to podmínka. Celkové barevné ladění je dobré mít v souladu s psychologií barev. Jiné barvy budou dobře prezentovat právnickou kancelář, jiné stavební firmu a úplně jiné výrobce hraček.

• Vizuální prvek na recepčním pultu: Výrazný prvek s firemním logem na recepčním pultu nebo za ním může okamžitě upoutat pozornost a zároveň vytvořit pocit jedinečnosti. Logo může být zhotovené z různých materiálů, jako je sklo, kov, plast nebo dřevo, aby korespondoval s charakterem firmy.

• Grafické prvky a obrázky: Grafické prvky, které jsou spojené se značkou, mohou být začleněny do designu recepce. To může zahrnovat abstraktní vzory, ikony nebo obrázky, které představují klíčové aspekty firemní identity. Skvělým nápadem je využít bílé zdi v interiéru recepce pro sdílení firemních hodnot – wallmarketing.

• Digitální prvky: Moderní recepce v současné době běžně zahrnují digitální prvky, jako jsou interaktivní displeje s informacemi o firmě, produktech nebo prezentací firemní historie. Tyto prvky propojené se značkou mohou poskytnout návštěvníkům informace o zaměření nebo historii firmy.
  
• Umělecká díla: Originální obrazy, sochy a dekorační prvky, které tématicky souvisí s produktem firmy, způsobem výroby, se zaměstnanci, nebo s filozofií firmy, se mohou stát středobodem interiéru recepce, o kterém se bude mezi vašimi klienty mluvit.

Firemní recepce jako multifunkční prostor

Prostor recepce se poslední dobou stává stále více multifunkčním prostorem. Stává se nejen místem, kde návštěvníci přicházejí a odcházejí, ale také příjemným prostorem pro setkávání a vlastně takovou neformální meeting zónou pro klienty i obchodní partnery. Setkávání v těchto místech může probíhat v uvolněnější atmosféře než ve firemní zasedačce, kterou je často potřeba předem objednat na určitý čas a setkání už může působit více formálně.  K příjemné atmosféře v lobby přispívá pohodlný sedací nábytek, nízké konferenční stolečky, možnost malého občerstvení i odložení svršků. V některých firmách jsou v lobby malé pracovní stolečky, které jsou přímo určeny ke krátkodobé práci, nebo také malé relaxační zóny.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Nábytek do recepce

Víte, kdo stráví na recepci nejvíce času? Ačkoliv by se mohlo zdát, že to je zákazník, skutečnost je trochu jiná. Je to samozřejmě recepční. Při zařizování recepce je důležité myslet na její pohodlí. Právě ona je totiž první tváří firmy, kterou zákazníci uvidí. Naprostým základem je pohodlné křeslo. Pro recepční, která stráví dlouhé hodiny sezením na jedné židli, je bezpodmínečně nutné mít pohodlný a ergonomický kus nábytku. Sezení na nepohodlné kancelářské židli by se brzy projevilo na zdraví, náladě a energii do práce. Recepční pult vlastně plní funkci jejího pracovního stolu. Neobejde se bez dostatečné pracovní plochy a chytře zorganizovaných úložných prostor, které závisí na konkrétní náplni činnosti recepční.

Reprezentativní recepční pult

Zajímavě navržený recepční pult výrazný prvek identity firmy, a to zejména pokud je vytvořen pod taktovkou zkušeného architekta nebo designéra. Skvělý design v recepčního pultu posiluje celkový dojem z firmy a zanechává v návštěvnících pozitivní zážitek. Nicméně i při ohromujícím designu je zásadní nezanedbávat funkčnost. Ergonomie, pracovní prostor pro recepčního a dostatečná úložná kapacita jsou stejně důležité, aby vše fungovalo hladce a efektivně. Výsledkem je pak recepce, která nejen poutá pozornost svým vzhledem, ale také funguje jako praktický a pohodlný pracovní prostor.

Při zařizování firemní recepce má každý detail zásadní význam. A to nejen recepční pult a sedací nábytek. Také správně navržené osvětlení, kvalitní orientační systém, originální dekorační prvky, dostatek zelených rostlin, stálý přísun čerstvého vzduchu a také akustická pohoda spolu tvoří harmonický celek. To vše ovlivňuje atmosféru prostoru a vytváří příjemné a profesionální prostředí pro hosty i zaměstnance.

Firemní kanceláře, je dobré nechat si navrhnout a zrealizovat zkušenou firmou, ideálně metodou Design & Build. Tato metoda spočívá v tom, že jedna firma se postará zároveň o architektonický návrh a také interiér recepce zrealizuje. Výhodám stylu práce Design & Build jsme popsali v samostatném článku. Pokud se chystáte zařizovat nové firemní prostory nebo realizovat fit-out těch stávajících, doporučuje si jej přečíst.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: inspirace pro chodby, předsíně a zádveří