Smart kanceláře: Jak moderní technologie a design tvoří budoucnost pracovních prostor

Co si představit po pojmem smart office? Pracovní prostor, který je vybavený inovativními technologiemi. Ve spojení s promyšleným designem takovéto kanceláře plní požadavky na efektivnější, ekologičtější a flexibilnější pracovní prostředí, které je v posledních letech na vzestupu. Jakým způsobem současné technologie a interiérový design usnadňují pracovní činnosti?

Jaké jsou výhody smart neboli chytrých kanceláří?

Jak už jsme nastínili v úvodu, smart kanceláře přinášejí řadu výhod jak pro zaměstnavatele, tak i pro zaměstnance. Jedná se například o tyto:

• Úspora nákladů: Řešení pro chytré kanceláře mohou zahrnovat například zlepšení energetické účinnosti a použití obnovitelných zdrojů, které povede k nižším výdajům za energie. Využívání obnovitelných zdrojů energie jde ruku v ruce i se snížením emisí uhlíku, které je jedním z klíčových cílů mnoha firem.
• Zlepšení produktivity zaměstnanců: Moderní technologie v čele s umělou inteligencí jsou schopné zastat některé rutinní pracovní úkoly, zaměstnanci se tak mohou věnovat odbornějším nebo kreativnějším úkonům. Smart kanceláře navíc zaměstnancům poskytují lepší komunikační nástroje a zefektivňují řízení práce.
• Zvýšení spokojenosti zaměstnanců: Smart kanceláře, které jsou navrženy tak, aby odpovídaly požadavkům zaměstnanců, přispívají k jejich spokojenosti.

Technologie využívané v chytrých kancelářích

Chytré kanceláře zahrnují řadu moderních technologií na pracovišti, jejichž cílem je mimo jiné zefektivnit práci a zlepšit využití kancelářských prostor. K technologiím, které jsou v takovýchto kancelářích nejčastěji k vidění, patří například internet věcí (IoT), integrované systémy řízení pracoviště, chytré osvětlovací systémy nebo chytré termostaty a systémy klimatizace.

Pojďme se ještě blíže podívat na internet věcí, kterým se rozumí síť zařízení, jež je možné připojit k internetu. IoT může mít ve smart kancelářích například podobu automatického otevírání dveří a zhasínání světel nebo úpravy teploty na základě venkovního počasí. Příkladem využití internetu věcí v kancelářích mohou být také takzvaná chytrá křesla, která prostřednictvím mobilní aplikace zaznamenávají a vizualizují sed, aby mohla napravit vadné držení těla. Smart chairs jsou v současné době ve stadiu vývoje a zatím u nás ještě nejsou běžně k dostání.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Role umělé inteligence ve smart kancelářích

Nedílnou součástí většiny chytrých kanceláří je AI. Umělá inteligence je dnes začleňovaná napříč takřka všemi odvětvími, příkladem může být zkrácení administrativních procesů v HR nebo posílení kybernetické bezpečnosti.Umělá inteligence může v chytrých kancelářích také poskytnout přehled o využívání zdrojů a chování zaměstnanců nebo poskytnout podporu v oblastech, které jsou rutinní a často monotónní. K výhodám AI v chytrých kancelářích tak patří například zabezpečení kancelářských prostor nebo úspora nákladů.

Design chytrých kanceláří

Design chytrých kanceláří by měl být založený na kombinaci moderních technologií, ergonomii a udržitelnosti tak, aby vytvořil efektivní a příjemné pracovní prostředí. Častá je integrace chytrého nábytku, například v podobě stolů s bezdrátovým nabíjením či polohovacích stolů, nebo začlenění přírodní prvků, jako jsou rostliny nebo zelené stěny.

Bezpečnost a soukromí ve smart kancelářích

Chytré kanceláře zpravidla kladou velký důraz na bezpečnost. V dnešní době je zcela zásadní ochrana citlivých dat a ochrana proti kybernetickým hrozbám, ke které přispívají například kvalitní zabezpečení sítě, školení zaměstnanců nebo posílení fyzické bezpečnosti pomocí sledovacích kamer a mechanismů biometrické autentizace.

Základním aspektem zdravého pracovního prostředí je také soukromí. Při navrhování smart kanceláří je tak důležité vytvořit prostor pro spolupráci i soukromí, a to například instalací zástěn, které pomáhají vymezit jednotlivé pracovní zóny.

ESG: Smart kanceláře a udržitelnost

Za pomocí moderních technologií je možné vytvořit nejen pracovní prostor, který podporuje produktivitu práce, ale také prostor šetrný k životnímu prostředí. Součástí udržitelných kanceláří mohou být chytré technologie pro snižování spotřeby energie a optimalizaci provozu.

Jako příklad můžeme uvést používání LED osvětlení, ovládání vytápění pomocí chytrých termostatů, používání systémů na recyklaci vody nebo systémy pro sledování a zlepšování kvality ovzduší.

Budoucnost chytrých kanceláří

Jak bude vypadat budoucnost práce? K hlavním trendům, které je možné v souvislosti se smart office očekávat, patří automatizace a chytré asistenční systémy, které budou ještě více pomáhat s úkoly nebo analýzou dat. Předpokládá se také, že se kanceláře více přizpůsobí hybridnímu pracovnímu modelu a dojde ke zvýšení efektivity využití pracovních prostor díky chytrým rezervačním systémům, které umožní sdílet zasedací místnosti nebo jiné pracovní prostory. Spolupráci mezi zaměstnanci pravděpodobně ještě zásadněji ovlivní virtuální a rozšířená realita a bude neustále docházet ke zlepšování bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců.

Smart technologie, které se snoubí se špičkovým interiérovým designem, vytváří efektivnější, flexibilnější, bezpečnější a zdravější pracovní prostředí. Pokud jsou technologie citlivě integrované do designu smart kanceláří, zvyšují nejen produktivitu práce, ale také spokojenost zaměstnanců.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Smart kanceláře