Mileniálové v kanceláři: Co očekávají od moderního pracovního prostředí?

Firmy v současné době renovují kanceláře, aby do nich zpět přilákaly kvalitní zaměstnance. V souvislosti novým vývojem v oblasti flexibilní práce existuje obrovská motivace přitáhnout hlavně mladší generace. Jak by měly takové kanceláře vypadat? Měly by být flexibiliní, pohodlné a atraktivitní.

Do roku 2025 budou Mileniálové tvořit více než 75 % pracovní síly po celém světě. Společnosti proto musí být připraveny na jejich nároky a očekávání. Počítat je potřeba také s nejmladší Generací Z, která postupně nastupuje do práce. S touto novou vlnou mladých talentů na pracovišti budou muset společnosti udělat vše, co mohou, aby je přilákaly a udržely na vysoce konkurenčním trhu.

Mileniálové a Gen Z mají vysoké požadavky na pracovní prostředí – office wellbeing, moderní design, udržitelnost a moderní technologie. Jejich očekávání by firmy měly brát vážně. Úroveň pracovního prostředí může hrát velkou roli v jejich rozhodování o tom, kde budou pracovat. Mladá generace má velké požadavky na pracovní pohodu chtějí být aktivní a respektovanou součástí společnosti, pro kterou pracují.

Hybridní práce a flexibilita

Mileniálové a Gen Z jsou generací, která hledá flexibilitu a možnost volby, jak budou pracovat, a správný kancelářský design jim to může poskytnout. Pracoviště musí nabízet více než jen open space  s nějakými společenskými prostory. Chtějí mít skutečnou flexibilitu, aby mohli rozdělit svůj čas mezi kancelář a práci na dálku (remote locations).

Průzkum Deloitte Global 2022 Gen Z a Millennial Survey ukázal, že 75 % Gen Z a 76 % Mileniálů by upřednostňovalo pracovní režim, kdy buď rozdělují svůj čas mezi práci na dálku a práci v kanceláři, nebo pracují pouze z domova. Z průzkumu vyplývá, že se obě generace mají v tomto ohledu stejné potřeby. Průzkum společnosti Deloitte také ukázal, že mnoho společností nebylo schopno tyto požadavky splnit, pouze 49 % příslušníků Gen Z a 45 % Mileniálů dostalo možnost pracovat část týdne mimo kancelář.

Tradiční uspořádání kanceláří většině firem přestává vyhovovat. S přicházející pracovní silou v módu hybridní práce jsou potřeba především sdílené a víceúčelové pracovní prostory, které je snadné jednoduše podle aktuální potřeby přestavět a využít různými způsoby. Nezbytné jsou i relaxační koutky, neformální místa k sezení, pohodlné kuchyňky s jídelními koutky, to vše vybavené správným nábytkem, ideálně multifunkčním. 

Spolupráce a komunikace

Jak v průběhu času rostl počet zaměstnanců Mileniálů a postupně také Gen Z, vyvíjel se postupně také kancelářský design, aby vyhovoval novým požadavkům. Jednou z těchto výjimečných potřeb je potřeba spolupráce a komunikace s ostatními kolegy. Mladší zaměstnanci chtějí, aby se kanceláře přizpůsobily tomuto trendu a staly se centrem spolupráce a inovací. A pingpongový stůl umístěný v koutě kanceláře už tyto potřeby opravdu nesplňuje. Očekává se, že v kancelářském prostředí budou prostory určené pro společnou práci, přirozená setkávání a aktivní komunikaci, která probíhá jinde než u pracovních stolů. Mileniálové a Gen Z vyhledává pracovní prostředí, které podporuje každodenní interakci, podporuje pocit sounáležitosti, vytváří prostor pro kreativitu. 

Je velmi důležité připomenout, že Mileniálové a Gen Z vyrůstali v prostředí moderních technologií a jejich používání je pro ně naprostou samozřejmostí. Je proto nezbytné poskytnout správnou technologii, která zapůsobí na tuto generaci a podpoří ji. Aplikace pro rezervaci pracovního místa, rezervaci zasedačky, organizaci videokonferencí se staly běžnými. Společnosti, které budou poskytovat přístup k nejnovějším technologiím, budou přitažlivější.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Workplace wellbeing

Podpora tolik žádané pohody v kanceláři (workplace wellbeing) začíná u interiéru, který vytváří prostředí, kde se zaměstnanci cítí dobře po fyzické i psychické stránce. Hlavní roli tady hrají ergonomicky navržené pracovní místa, dobrá akustika, kvalitní osvětlení včetně přirozeného denního světla, dostatek živé zeleně, která přináší pocit klidu a propojení s přírodou. Prostory by měly být flexibilní, to umožní lidem střídat místo pro práci i odpočinek podle jejich momentálních potřeb. Kromě výše zmíněných relaxačních zón jsou stále více populární tech-free zóny, kde si lidé mohou odpočinout od neustálého připojení na wifi nebo mobilní data. Tímto způsobem může kancelářský design přispívat ke zdravému, produktivnímu a spokojenému týmu.

Může kancelářský design přilákat špičkové talenty?

Rozhodně ano. Moderní kancelářský design je dnes jedním z hlavních nástrojů, jak přilákat a udržet špičkové talenty, zejména z řad mladších generací. Kanceláře, které jsou navržené s ohledem na pohodlí, flexibilitu, kreativitu a technologické možnosti, dávají zaměstnancům pocit, že jsou respektovanou a důležitou součástí společnosti. Pracovní prostředí, které podporuje rovnováhu mezi prací a osobním životem, nabízí prostor pro spolupráci i soukromí a reflektuje aktuální potřeby, může být silným faktorem při rozhodování, kde chtějí talentovaní profesionálové pracovat. Díky atraktivnímu designu a promyšleným prostorovým řešením se firmy mohou odlišit a zaujmout ty nejlepší zaměstnance na trhu práce.

Firemní internet: Základ moderní kanceláře

V prostředí, kde flexibilní práce a technologie utvářejí každodenní pracovní realitu, je spolehlivé a rychlé internetové připojení základem bezchybného fungování úspěšné kanceláře. Stabilní a bezpečné připojení umožňuje hladký chod hybridní práce, efektivní online komunikaci a provoz náročných moderních aplikací. Specializované firmy, jako je například Quantcom, nabízejí individuální řešení přizpůsobená specifickým potřebám podniků, čímž zajišťují plynulý provoz i v těch nejnáročnějších podmínkách.

Mileniálové a Gen Z mají vysoké požadavky na pracovní prostředí – office wellbeing, moderní design, udržitelnost a technologii. Jejich očekávání by firmy měly brát vážně. Pokud se chystáte na fit-out vašich kancelářských prostor a chcete se být připraveni zaujmout Mileniály, doporučejeme spolupráci se zkušenými interiérovými designéry.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Mileniálové v kanceláři