7 tipů pro coworking – interiér kanceláří

Realizace coworkingových kanceláří je výzva. Pronajmout si prostor, rozmístit pár stolů a připojit wi-fi v roce 2023 určitě nestačí. Ať už se jedná o velký nebo malý coworking, dobře naplánované uspořádání a příjemný interiérový design jsou jedním z klíčů úspěšnosti projektu.

27. 2. 2023

Obsah:

Sdílená pracovní místa jsou atraktivní hlavně pro freelancery

Zařizujete sdílené kanceláře?

Coworkingové prostory fungují jako sdílené moderní kanceláře, které poskytují veškeré zázemí pro komfortní práci. Na rozdíl od klasických kanceláří je možné si je pronajmout v různém módu (sdílené pracovní místo, vlastní stůl nebo i vlastní kancelář). Zatímco vizuálně přitažlivý design a uspořádání jsou nezbytné pro celkový úspěch, coworkingový prostor musí obsahovat také každodenní potřeby pro bezproblémový provoz jako například superrychlý internet, moderní kancelářské vybavení (tiskárny, projektory) nebo vybavení pro stravování.

1/ Nabídněte flexibilní sezení

Coworkingový prostor by měl nabízet flexibilní možnosti sezení. Ne každému se nejlépe pracuje u stolu nebo v kancelářské židli. Podle nálady a potřeby mohou lidé jeden den raději pracovat na jednom místě a druhý den zase na jiném. Nabídka různých možností jak a kam se posadit zajišťuje, že klienti budou mít vždy ten správný prostor pro své potřeby. Mohou si vybrat jiné místo pro samostatnou soustředěnou práci, pro pracovní meetingy ve více lidech nebo pro odpočinek.

Akustické boxy, budky a křesla - snížení hluku v kanceláři — Je libo vysoké křeslo, sedací box nebo kancelářskou židli?

Polohovací stoly do kanceláře — Polohovací stoly jsou do sdílené kanceláře velmi praktické

2/ Zajistěte kvalitní pracovní místa pro lepší produktivitu

Pro soustředěnou práci je potřeba klientům nabídnout samostatné pracovní prostory a kóje. Soukromí lze snadno zajistit pomocí systémů příček a paravánů. Paravány mají oproti příčkám tu výhodu, že je možné bez problémů kdykoliv přemístit. Alespoň částečné soukromí mohou zajistit paravány umístěné na pracovních stolech. Základem každého pracovního místa je vždy kvalitní pracovní stůl, ideálně výškově stavitelný, a samozřejmě pohodlná kancelářská židle, to vše vybráno s důrazem na správnou ergonomii.

3/ Umístěte telefonní boxy pro soukromé hovory

Naprostou nezbytností je v coworkingu vytvořit alespoň několik míst s absolutním soukromím. Tyto požadavky splňují takzvané telefonní boxy nebo budky – malé uzavíratelné místnůstky určené pro soukromé telefonní hovory a videohovory. Bývají vybaveny jednoduchým pohodlným sedacím nábytkem a stolečkem na notebook.

Coworking - sdílená kancelář — Chill out zóna dovoluje lidem na chvíli úplně vypnout

4/ Vybavte relaxační zóny

Bez odpočinkové zóny by coworkingové centrum nebylo úplné. Slouží primárně jako místo pro dobití energie do další části dne, ale také jako místo setkávání a propojování členů komunity. Součástí relaxační zóny může být také meeting point, tedy místo s velkým stolem, kde se mohou odehrávat komunitní akce. Relaxační zóna může být propojena s komunitní kavárnou, jídelnou nebi o sportovní zónou.

5/ Vytvořte inspirativní prostředí

Atmosféra sdílených kanceláří by měla být přátelská a neformální. Vedle klasických pracovních míst s kancelářským nábytkem se musí objevit pohodlné pohovky, křesla, sedáky, které tvoří téměř domácí pohodlí, kde se dá odpočívat, ale také v odlehčené atmosféře jednat. Neutrální barvy jsou oblíbené, ale začlenění jasných barev do coworkingového prostoru může podnítit kreativitu. Vyzdobte své coworkingové prostory dekorativními kousky. Jedinečné tapety, plakáty, dekorace a popisovatelné tabule, chytrá zeď, to vše lze použít ke zlepšení nálady a celkové produktivní atmosféry.

6/ Začleňte do kanceláří zeleň

Zelené rostliny v kanceláři jsou nejen trendy. Jsou skutečně prospěšné – dokáží ovlivňovat produktivitu, zlepšují soustředění, uklidňují a snižují hladinu stresu. A nejen to, výrazně pohlcují hluk a přispívají k čistšímu vzduchu v místnosti. Pobyt uprostřed rostlin má prokazatelně na lidské zdraví i náladu blahodárný vliv. Květináče určené do kanceláří jsou přizpůsobeny kancelářskému prostředí. Mohou být na kolečkách, aby se dalo posouvat, mohou tvořit předělové stěny a mají samozřejmě samozavlažovací truhlíky. Znáte nějaký důvod, proč jimi nevybavit taky sdílené kanceláře?

7/ Myslete na potřeby klientů

Lidé v coworkingu, stejně jako v jakýchkoliv jiných kancelářích, potřebují pro práci správné podmínky – ideální teplotu místnosti, čerstvý vzduch, možnost občerstvení, mít se kde převléknout a uložit si věci, osprchovat se, cítit se v bezpečí. To vše je potřeba jim zajistit, tedy vybavit prostory klimatizací a kvalitním osvětlením, vybavit zázemí, zařídit dobře fungující systém stravování, eliminovat hluk. Všechny tyto zdánlivé maličkosti, od dobrého kávovaru až po kvalitní rohožku, jsou pro dobře fungující coworking velmi důležité. Teprve pokud se lidé budou při práci cítit dobře, coworkingové centrum bude prosperovat.