5 největších chyb v návrhu kanceláře: Vyřešte je a užívejte si smart office space

Navrhnout kancelář, která opravdu funguje, není jen tak. Víme, jak se elegantně vyhnout nejčastějším chybám. Přečtěte si více!

Navrhování kancelářských prostor už dávno není jen o pěkném designu nebo o tom, jak kancelář na první pohled vypadá. V dnešním rychle se měnícím pracovním prostředí jde o něco mnohem hlubšího – o vytvoření prostoru, který dokáže reagovat na potřeby zaměstnanců, podporovat jejich produktivitu, kreativitu a zároveň poskytovat pohodlí a inspirativní atmosféru. Kancelář není jen místo, kde trávíme osm hodin denně – je to prostředí, které má vliv na naše myšlení, energii a pracovní výkon.

Dobře navržená kancelář může znamenat rozdíl mezi místem, kde se cítíte jako doma, a prostorem, kde jen mechanicky plníte úkoly. Všichni chceme prostředí, které nás motivuje a zároveň podporuje týmovou spolupráci i individuální soustředění. A právě tady přichází na řadu chytrý kancelářský design.

Chyby v návrhu kanceláří mohou negativně ovlivnit efektivitu práce i celkovou pohodu zaměstnanců. Proto jsme pro vás připravili přehled pěti nejčastějších omylů, které se při návrhu kanceláří objevují, a přinášíme vám i praktická řešení, jak tyto problémy překonat. Proměňte svůj pracovní prostor v chytrou, funkční a inspirativní kancelář, která bude skutečně sloužit vám i vašemu týmu.


1. Neefektivní využití prostoru

Nedostatečné využití prostoru je jedním z největších úskalí, na které naráží mnoho kanceláří, a to bez ohledu na jejich velikost. Možná máte k dispozici krásnou, prostornou místnost, ale pokud není správně navržená, může se stát, že se spousta cenného místa promarní. Místo efektivního uspořádání pak často vznikají nevyužité kouty, přeplněné pracovní zóny nebo nešikovné uspořádání, které spíš ztěžuje pohyb a spolupráci.

Uspořádání prostoru by mělo být jako skládačka – každý kousek musí zapadnout na své místo, aby vytvořil harmonický celek. Bohužel, často se stává, že chybí správný plán, což vede k prostoru, který vypadá nepřehledně a působí dojmem, že byl navržen bez hlubšího zamyšlení.

Řešení:

  • Modulární nábytkové systémy: Investujte do flexibilního modulárního nábytku, který lze snadno přeskupit dle momentálních požadavků.
  • Víceúčelové prostory: Použijte pohyblivé příčky nebo mobilní paravány k vytváření prostor, které mohou sloužit různým účelům.
  • Efektivní zónování: Seskupte pracovní zóny dle jejich účelu, například klidové zóny, zasedací místnosti a kreativní prostory.
  • Vertikální využití prostoru: Zvažte vybudování nábytkových stěn na míru.
Příklad efektivního využití prostoru firemní kuchyňky: Aplikace modulárního nábytku a vestavěné skříně po celé výšce stěny. (Zdroj: Dřevodílo)

2. Nedostatečné přirozené osvětlení

Světlo je jedním z nejdůležitějších prvků každého prostoru, a v kanceláři to platí dvojnásob. Nedostatečné osvětlení má často nenápadný, ale hluboký vliv na atmosféru a celkovou produktivitu lidí, kteří v takovém prostředí tráví většinu svého dne. Představte si, že pracujete v místnosti, kde je neustále šero, světlo je mdlé a vaše oči musí neustále bojovat s únavou. Takové prostředí nevytváří jen fyzický diskomfort, ale časem ovlivní i vaši náladu, energii a chuť do práce.

Světlo ovlivňuje náš biorytmus, a pokud ho není dostatek, můžeme se cítit ospalí, demotivovaní a celkově bez elánu. V ideálním světě by každé pracoviště mělo nabízet přirozené světlo, které povzbuzuje naši mysl, ale v realitě na to často zapomínáme – a pak se divíme, proč se v kanceláři necítíme dobře.

Řešení:

  • Skleněné příčky a stěny: Umožněte přirozenému světlu proniknout co nejdále do interiéru.
  • Optimalizace rozložení pracovních míst: Ujistěte se, že pracovní stoly jsou strategicky rozmístěny v blízkosti oken.
  • Materiály odrážející světlo: Používejte světlé barvy a lesklé povrchy, které maximalizují přirozené světlo.
  • Inteligentní LED systémy: Implementujte osvětlení, které se automaticky přizpůsobuje dennímu světlu a potřebám jednotlivých zón.
Příklad dobrého řešení osvětlení pracovní zóny: Dostatek přirozeného světla je doplněn přímým osvětlením pracovních stolů. (Zdroj: Dřevodílo)

3. Nedostatek soukromí v open space kancelářích

Open space kanceláře jsou fenoménem moderního pracovního prostředí. Na první pohled mají mnoho výhod – podporují spolupráci, usnadňují komunikaci a vytvářejí dynamickou atmosféru, která má zaměstnance motivovat a spojovat. Ale jakmile v takové kanceláři strávíte delší dobu, můžete si začít všímat, že tato uspořádání nejsou vždy tak ideální, jak vypadají. Lidé se v nich často potýkají s tím, že jim chybí prostor pro klid a soustředění.

Open space má tendenci být hlučný, ať už kvůli hovoru kolegů, zvonícím telefonům, nebo dokonce jen všeobecnému ruchu, který k takovému prostoru přirozeně patří. I když je sdílený prostor skvělý pro týmovou práci, někdy může působit rušivě a vyvolávat pocit, že nemáte dostatek soukromí na své vlastní úkoly. Je to paradox – prostor, který má lidi sbližovat, může zároveň ztěžovat jejich individuální pracovní pohodu.

Interiérový designer - poptávka návrhu

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

Řešení:

  • Akustické panely: Instalace zvukově izolačních panelů a podhledů minimalizuje hluk.
  • Klidové zóny: Definujte místa pro tiché a nerušené práce.
  • Telefonní budky: Zavedení samostatných jednotek pro soukromé hovory či krátké schůzky.
  • Akustický nábytek s vysokým opěradlem: Poskytuje vizuální i akustickou bariéru pro lepší soukromí.
  • Flexibilní rozdělení prostoru: Mobilní příčky a skládací zástěny umožňují rychlé úpravy podle aktuálních potřeb.
Příklad dobrého řešení nedostatku soukromí: Malé tiché zóny jsou pro smart office space nezbytné. (Zdroj: Dřevodílo)

4. Nedostatek prostoru pro spolupráci

Spolupráce je srdcem každého úspěšného týmu. Bez ní by mnoho moderních firem nemohlo fungovat – je to ta neviditelná nit, která spojuje jednotlivce do jednoho celku, který je silnější, než by byl kterýkoli z nich sám. Když se řekne spolupráce, většina z nás si představí lidi sedící u jednoho stolu, vyměňující si nápady, hledající řešení a vzájemně se inspirující. Jenže vytvořit prostředí, které takovou spolupráci skutečně podporuje, není vždy jednoduché.

Kanceláře, které by měly být místem pro produktivní diskusi a kreativitu, často nenabízejí dostatečné zázemí nebo prostor pro spontánní nápady. Kolikrát jste třeba chtěli s kolegy něco rychle probrat, ale nebylo kde? Nebo naopak, potřebovali jste místo pro důkladnou a hlubokou týmovou debatu, ale okolní ruch a nedostatek vhodného prostředí vám to znemožnil? Vytvořit prostor, kde se spolupráce rozvíjí přirozeně a bez omezení, je velkou výzvou, se kterou se mnoho firem stále snaží poprat.

Řešení:

  • Flexibilní zasedací prostory: Kombinujte klasické posezení s méně formálními prvky, jako jsou taburety či gauče.
  • Propojené místnosti: Zajistěte, aby byly zóny vaší office space byly technologicky propojené a snadno přístupné.
  • Neformální odpočinkové prostory: Budujte relaxační zóny nebo koutky.
  • Mobilní nábytek: Zahrňte stoly a židle na kolečkách, které lze snadno přesouvat podle velikosti skupiny.
Příklad dobrého řešení prostoru pro spolupráci: Kombinace klasických kancelářských stolů se společenskou zónou. (Zdroj: Dřevodílo)

5. Chybná řešení úložných prostor

Pořádek na pracovišti je víc než jen vizuální záležitost – ovlivňuje naši produktivitu, náladu a celkový dojem z prostředí, ve kterém trávíme tolik času. Pokud úložné systémy v kanceláři nejsou dostatečně promyšlené, začne se to postupně projevovat na každém kroku. Dokumenty, které jste ještě včera měli po ruce, se záhadně ztratí v hromadách papírů. Stoly se plní věcmi, které nemají své pevné místo, a pracovní prostor se pomalu mění v chaotické pole, kde se každá snaha o organizaci stává nekonečným bojem.

K tomu přidejte kabely, které se volně povalují pod stoly, a všudypřítomné drobnosti, které se nevejdou nikam jinam. Takový nepořádek nevytváří jen fyzickou překážku, ale také psychickou zátěž – je těžké soustředit se, když máte pocit, že jste neustále obklopeni chaosem. A co je na tom nejhorší? I ta nejmenší nedbalost v organizaci se může postupně proměnit v problém, který zasáhne celý pracovní tým.

Řešení:

  • Vestavěný úložný nábytek: Personalizované skříně a poličky optimalizují prostor a zohledňují specifické potřeby zaměstnanců.
  • Elektronická správa dokumentů: Digitalizace eliminuje potřebu objemných papírových archivů.
  • Chytrý nábytek: Kancelářské stoly s úložnými kontejnery a nabíjecími jednotkami podporují pořádek.
  • Organizace kabeláže: Používejte organizéry a kabelové lišty, které minimalizují viditelné vedení.
Příklad vhodně vyřešených úložných prostor: Vestavěné skříně vyrobené na míru. (Zdroj: Dřevodílo)

Na závěr pro vás máme dobrou zprávu. Chybám v kancelářském designu se dá elegantně vyhnout. Stačí povolat zkušené profesionály, kteří promyslí každý aspekt prostoru tak, aby pracoval pro vás a celý váš tým. Profesionální návrh může být tím rozdílem mezi průměrem a ideální kanceláří, smart office space, kde se skutečně dobře pracuje.


Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Smart office space

Vybavujete kanceláře?

poptejte návrh interiéru

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *