Kolik metrů čtverečních potřebuje jeden člověk v kanceláři? Stačí 5?

Při plánování kancelářských prostor se může zdát, že stačí řídit se normou a jednoduše spočítat potřebné metry čtvereční. Ale je to opravdu tak jednoduché? Opravdu stačí splnit minimální požadavky, nebo je potřeba přemýšlet o tom, jak se lidé v kanceláři budou cítit, jaký styl práce preferují a jaký vliv má prostředí na jejich produktivitu? Skutečně funkční kancelář není jen otázkou čísel – je to kombinace chytrého designu, firemní kultury a reálných potřeb zaměstnanců.

Minimální plocha kanceláře na osobu: Co říká norma?

Kolik míst je potřeba pro pohodlnou práci v kanceláři? Odpověď dává technická norma ČSN 73 5305 – Administrativní budovy a prostory. Podle ní musí mít každé pracovní místo alespoň 5 m², pokud nezahrnuje prostor pro jednání a odkládací plochy, jako jsou skříně či police. Pokud je součástí i jednací prostor a úložné místo, norma stanoví minimální velikost kanceláře 12 m² na osobu.

Kromě těchto minimálních hodnot norma doporučuje i komfortnější variantu. Pro běžné pracoviště bez jednacího prostoru je ideální 8 m², a pokud je součástí i prostor na jednání a odkládací plochy, mělo by být pracovní místo mít alespoň 16 m².

Důležitá je také výška kancelářských prostor. Kanceláře do 100 metrů čtverečních musí mít minimálně 2,7 metru, zatímco ve velkoprostorových kancelářích nad 100 m² by měla být výška alespoň 3 metry. Správné rozměry jsou klíčem k pohodlnému a funkčnímu pracovnímu prostředí, a proto je dobré na to myslet už při hledání kancelářských prostor a jejich návrhu.

Norma je důležitá, ale co další faktory?

Technická norma stanovuje základní požadavky na kancelářské prostory, ale ideální pracovní prostředí závisí na mnoha dalších faktorech. Každá firma má své specifické potřeby, a proto je důležité zvážit i další aspekty, které ovlivňují komfort při kancelářské práci.

• Počet zaměstnanců: Prostorové požadavky na pracoviště by měly odpovídat počtu lidí, kteří v ní budou pracovat. Zatímco malé firmy s několika zaměstnanci mohou fungovat v kompaktních prostorech, větší organizace potřebují pečlivé rozvržení, aby měli dostatek místa na práci i pohyb. Hustě osazené kanceláře mohou vést k vyšší hlučnosti, zhoršené koncentraci a nižšímu pracovnímu komfortu. Důležité je proto nejen správně vypočítat metry čtvereční na osobu, ale i promyslet celkové uspořádání prostoru.

• Role personálu: Každá profese má jiné potřeby na prostor. IT specialisté potřebují klidné prostředí s dostatkem osobního prostoru. Obchodníci a projektování manažeři tráví většinu času na schůzkách a mohou využívat sdílená pracovní místa. Manažeři obvykle vyžadují soukromí pro strategická rozhodnutí, zatímco týmy pracující na společných projektech ocení flexibilní zasedací místnosti nebo coworkingové zóny. Ideální kancelář by měla reflektovat různé způsoby práce a umožnit zaměstnancům efektivně fungovat.

• Plány růstu podnikání: S rozvojem firmy se mění i požadavky na kancelářské prostory. Při jejich návrhu je proto důležité myslet nejen na aktuální potřeby, ale i na budoucí vývoj. Plánuje firma rozšíření týmu? Přibudou nová oddělení? Bude potřeba více zasedacích místností? Pokud se firma dynamicky rozvíjí, vyplatí se zvolit modulární nebo flexibilní řešení, které umožní snadné rozšíření pracovního prostoru bez nákladného stěhování.

• Náklady na pronájem: Cena kancelářských prostor se odvíjí od jejich velikosti i umístění. Ve velkých městech bývá pronájem dražší, to nutí firmy hledat kompromis mezi komfortem zaměstnanců a finanční efektivitou. Některé společnosti volí menší, ale strategické kanceláře v centru měst, jiné preferují větší prostory na periferii, kde jsou nižší náklady za metr čtvereční. Rozpočet na pronájem by měl být vždy v souladu s dlouhodobými plány firmy.

• Dopad práce z domova a flexibilní práce: Mnoho firem dnes podporuje home office nebo hybridní model práce , kdy zaměstnanci střídají práci z domova a kanceláře. To může snížit potřebu kancelářského prostoru, protože všichni zaměstnanci nepotřebují trvale přidělený pracovní stůl. Některé společnosti proto zavádějí koncept „hot desking“ , kdy si zaměstnanci sdílejí pracovní stoly podle aktuální potřeby. Tento přístup může snížit náklady na pronájem a zároveň poskytnout větší flexibilitu.

• Design kanceláře: Efektivní pracovní prostředí zahrnuje nejen místnosti s kancelářskými stoly, ale i zasedací místnosti, relaxační zóny, telefonní budky pro soukromé hovory nebo neformální koutky pro spontánní schůzky . Dobře promyšlené rozvržení podporuje zvýšení pohodlí zaměstnanců. Firmy, které pracují v agilním režimu , často potřebují dynamické pracovní prostředí s možností rychlého přeskupení pracovních míst. Tady se velmi dobře uplatní nábytek na kolečkách, který lze kdykoliv bez námahy přesouvat podle potřeby.

• Image a branding: Kancelář je součástí firemní identity a hraje důležitou roli při budování značky. Moderní, esteticky příjemné a dobře navržené prostory nejenže komfort zaměstnanců, ale také zanechávají pozitivní dojem na klienty, partnery a potenciální nové kolegy. Společnost, která chce svým interiérem zapůsobit, často volí velkorysé rozměry pro recepci, vstupní prostory nebo zasedačky. Kancelář tak není jen místo pro práci, ale i silný nástroj pro budování reputace firmy..

Plánování kancelářských prostor je komplexní proces , který musí brát v úvahu ideální produktivitu, efektivitu práce, pohodlí zaměstnanců a celkový chod firmy. Správně navržená kancelář podporuje firemní kulturu a vytváří příjemné pracovní prostředí , které motivuje tým k lepším výkonům. Pokud si nejste jisti, jak nejlépe využít dostupný prostor, obraťte se na odborníky . Specialisté na interiérový design vám pomohou navrhnout kancelář, která bude funkční, estetická a přizpůsobená potřebám vaší firmy – v současnosti i s přesahem do budoucnosti..

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Kolik metrů čtverečních potřebuje jeden člověk v kanceláři