Hybridní model práce mění design i způsob fungování kanceláří

Hybridní model práce je skvělým řešením, které spojuje to nejlepší z obou světů – práci z kanceláře, práci z domova nebo práci odkudkoliv (remote). Tento model poskytuje zaměstnancům velkou flexibilitu a podporu, takže si můžou vybrat, kde a kdy chtějí pracovat. To vede k větší samostatnosti a také lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. Zaměstnanci tak mají lepší podmínky, aby se mohli cítit spokojenější a být výkonnější. Zaměstnavatelé z toho mají také nemalý prospěch, protože takové prostředí pomáhá vytvářet produktivnější, zdravější a stabilnější tým. 

V poslední době si stále více zaměstnavatelů začíná zajímat o vybudování funkčního hybridního modelu pracoviště. Tento trend není jen módní vlna – je to odpověď na měnící se potřeby trhu práce a způsob, jak efektivně reagovat na aktuální výzvy. Firmy, které tento model zavedly, často hlásí, že jejich týmy jsou šťastnější a loajálnější a že práce jde od ruky rychleji a lépe. Vypadá to, že hybridní pracovní prostředí by mohlo být novým směrem pro mnoho odvětví a to je určitě krok správným směrem!

Hybridní model práce: výzva pro fit-out pracoviště

Největším rozdílem mezi návrhem kanceláře pro hybridní pracoviště a návrhem pro tradiční pracoviště je pravděpodobně typ činnosti, které návrh upřednostňuje. V minulosti bylo hlavní prioritou zajištění vyhrazených pracovních stolů, u kterých měli zaměstnanci svá stálá místa a kde trávil téměř veškerý pracovní čas. Dnes je možné práci s vysokým soustředěním dokončit doma stejně snadno jako v kanceláři. V hybridním modelu jsou hlavními cíli příchodu do kanceláře socializace, spolupráce se spolupracovníky a navazování kontaktů, kterých se virtuálně dosahuje obtížně. Tato zásadní změna ve způsobu využívání kanceláří vede k řadě problémů, které vyvolávají potřebu redesignu kanceláří. Zde je několik příkladů těchto výzev:

• Změna způsobu práce způsobila, že v kancelářích je příliš mnoho soukromých pracovních míst a příliš málo míst pro neformální kontakty s kolegy a spolupráci. Tuto nerovnoháhu je potřeba napravit.
• V kancelářích je příliš málo soukromých místností pro telefonní hovory a virtuální schůzky. Chybí takzvané telefonní boxy.
• S tím, jak se firmy lépe přizpůsobily virtuálním schůzkám, se snížila potřeba velkých konferenčních místností. V kancelářských prostorách zůstaly nevyužité velké konferenční místnosti, pro které by bylo vhodné najít jiné využití.
• Pro některé firmy jsou stávající kanceláře příliš velké a dává ekonomický smysl je zmenšit.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Co je nezbytné pro vznik hybridní kanceláře

S řešením nového typu pracoviště vám může pomoci interiérové studio, které může připravit návrh redesignu kanceláře, ale také v rámci způsobu práce Design & Build může nabídnout také realizaci. Zkušení interiéroví designéři dobře znají trendy pro design kanceláří pro rok 2024 a se snaží nabídnout funkční řešení odpovídající moderním kancelářím, i nabídnout řešení potřeb zaměstnavatelů i zaměstnanců. Cílem jsou i nákladově efektivní kancelářské prostory, které splňují potřeby hybridního pracoviště. Pracovní místa budou přirozeně spíše sdílená, nikoli vyhrazená pro jednoho zaměstnance. 

Hybridní kancelář by měla být o flexibilitě. Flexibilní zásady umožňují zaměstnancům nastavit si vlastní rozvrh, pokud jde o dny v kanceláři a třeba i o odpracované hodiny. Flexibilní uspořádání kanceláří a kancelářský nábytek pomáhají firmám maximalizovat prostor a vyvážit různé preference a potřeby zaměstnanců.

Modulární kancelářský nábytek může pomoci vyřešit problémy tím, že dodá designu kanceláře cennou flexibilitu. Různé typy modulárního kancelářského nábytku nabízejí snadné přizpůsobení a změnu konfigurace kancelářského prostoru. Díky modulárnímu kancelářskému nábytku se mohou podniky přizpůsobit měnícím se potřebám a maximalizovat využití prostoru, což zvyšuje produktivitu a efektivitu.

Co by nemělo v hybridním modelu kanceláří chybět:

1/ Víceúčelová kavárna

Způsob, jakým podniky a zaměstnanci využívají prostory kuchyněk nebo jídelen na pracovišti, se mění. Dnes se spoléhá na to, že jídelny budou sloužit více účelům, jsou spíše společenským prostorem než jen místem, kde se obědvá. To stejné platí také pro firemní kavárny, které jsou více atraktivní než dříve a s výhodou se využívají víceúčelově. Tyto prostory jsou nyní navrhovány tak, aby podporovaly nejen stravování, ale i neformální setkávání, spolupráci a relaxaci během pracovního dne. Stávají se centrem sociálního života v kanceláři, což přispívá k lepší atmosféře a vztahům mezi kolegy.

2/ Telefonní box a mini kancelář

Telefonní (soukromé) budky a boxy a mini kanceláře nabízejí zaměstnancům klidný prostor pro soukromý hovor, pro soustředěnou práci nebo online schůzku. Jsou také možností pro schůzky jen pro několika osob, kdy je potřeba soukromí. Tyto prostory jsou ideální pro zajištění nerušeného prostředí v otevřených kancelářských prostorách, kde může být hlučno a rušno. Díky tomu, že jsou dostupné na mnoha pracovištích, umožňují efektivnější a produktivnější práci, udržení profesionálního soukromí a diskrétnosti.

3/ Resimerciální design

Lákavá kancelář, která bude sloužit jako příjemné místo k setkávání s kolegy způsobí, že se zaměstnanci budou do kanceláře těšit a chtít tam trávit svůj čas. Jedním ze skvělých způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit domácké kancelářské prostředí. V tomto směru je velmi aktuální tzv. resimerciální design, nejedná se o nic jiného, než spojení „obytného“ a „komerčního“ designu. Cílem je přinést do kancelářského prostředí více prvků, které byste běžně očekávali spíše v bytových interiérech. Pohodlné sezení, dekorace, zeleň, obrázky a přirozené světlo dokáží divy.

4/ Odpočinková zóna

Mnoho firem si nemůže vynachválit odpočinkovou zónu, kde mohou zaměstnanci posedět, popovídat si u kávy, chvíli se věnovat nějaké jiné činnosti než práci nebo si dokonce na pár minut zdřímnout. Odpočinková zóna může mít různou podobu. Může se jednat o malé fitness, knihovničku, místo, kde si mohou lidé zahrát stolní fotbálek nebo si na chvíli zacvičit jógu. Tato variabilita a volnost poskytují zaměstnancům nejen prostor pro relaxaci, ale také příležitost k neformálnímu setkávání a posílení týmového ducha. Navíc je prokázáno, že krátké pauzy zvyšují celkovou produktivitu a kreativitu, což přináší firmám měřitelné benefity.

5/ Akustická pohoda

Snížení hluku v kancelářích může být skutečnou výzvou, ale se správným akustickým řešením se dá dosáhnout klidnějšího a produktivnějšího prostředí pro všechny. Akustické panely a přepážky dokáží účinně absorbovat zvuk, který může být způsoben běžným kancelářským ruchem. Akustická křesla a čalouněný nábytek nejen že přidají na estetice, ale také pomáhá tlumit odrazy zvuku. K tomu, když přidáme ještě speciální obklady a stropy, získáme prostor, kde se snížená hlučnost stává normou. Toto vše vytváří harmoničtější pracovní prostředí, které podporuje soustředění a pracovní pohodu.

6/ Výškově stavitelné stoly

Výškově stavitelné stoly jsou v hybridních kancelářích nesmírně užitečné, protože umožňují zaměstnancům přizpůsobit si své pracovní prostředí podle individuálních potřeb a preference. Díky možnosti měnit výšku stolu si může každý nastavit optimální ergonomii, ať už preferuje práci vestoje nebo vsedě. Tato flexibilita je zvláště důležitá v prostředí, kde se pracovní místa sdílejí mezi zaměstnanci pracujícími v kanceláři na střídavý provoz. Stoly, které se dají snadno a rychle přizpůsobit, tak podporují zdravější pracovní návyky, snižují riziko problémů s držením těla a celkově zvyšují pohodlí a produktivitu v práci.

Nevíte si s interiérem hybridního pracoviště rady? Obraťte se na interiérové studio Mooden.

Autor článku: Martina Volná

Článek vznikl ve spolupráci s Dřevodílo Rousínov.

Fotogalerie: hybridní model kanceláře