Jak rozvrhnout kancelář pro klid na práci: Praktické tipy pro efektivní zónování a snížení hluku

Představte si, že přijdete do kanceláře, posadíte se ke svému stolu a chcete se plně soustředit. Jenže kolem vás stále někdo telefonuje, jiní kolegové probírají projekt a zasedačka vedle je plná lidí na schůzce. Je to známá situace, ve které ale být nechcete. Jaké je řešení?

Doslova zázraky dokáže správné rozvržení neboli zónování kanceláře. Pokud je prostor chytře rozdělen do různých zón podle potřeb zaměstnanců, každý si v něm najde své místo – ať už potřebuje absolutní klid na práci, nebo prostor pro týmovou spolupráci.

V tomto článku si ukážeme, jak pomocí zónování vytvořit kancelář, kde se bude dobře pracovat všem. Podíváme se na různé typy zón a jejich správné rozmístění. Nasdílíme praktické tipy, jak přeměnit původně hlučné kanceláře ve skvělé pracovní prostředí, kde si každý bude moci vybrat to nejvhodnější místo pro práci (viz ABW koncept práce).

Typy zón v kanceláři a jejich význam pro snížení hluku

Každý pracovní den je jiný – někdy potřebujete hluboké soustředění, jindy týmovou spolupráci nebo krátkou pauzu na načerpání energie. Když je kancelář dobře rozvržená, nabízí prostor pro všechny tyto potřeby. Jaké zóny by tedy neměly chybět?

Tichá zóna – místo pro soustředěnou práci
Neustálé vyrušování je jedním z největších zabijáků produktivity. Proto je důležité mít v kanceláři prostor, kde se mohou lidé plně ponořit do práce bez rušivých vlivů. Tichá zóna by měla být umístěna co nejdál od hlučných částí kanceláře a vybavena akustickými prvky, jako jsou koberce, závěsy nebo panely pohlcující zvuk. Pomoci mohou také pravidla, například zákaz telefonování v této části.

Kolaborativní zóna – prostor pro spolupráci a týmové porady
Někdy je potřeba rychle prodiskutovat nápady, sdílet informace nebo brainstormovat nad projektem. K tomu slouží kolaborativní zóna – zasedačka nebo i otevřený prostor s dostatkem míst k sezení, tabulemi na poznámky nebo interaktivními displeji. Ideální je, když je tato část mírně oddělena od tichých zón, aby diskuse nerušila ostatní.

Relax & focus zóna – pro krátkou regeneraci
Dlouhodobé soustředění bez přestávek vede k únavě a snížení výkonnosti. Proto je dobré mít v kanceláři místo, kde si zaměstnanci mohou na chvíli odpočinout. Nemusí to být nutně velká odpočinková místnost, někdy stačí i koutek pohodlnými křesly, několik rostlin a klidná atmosféra. Některé firmy jdou samozřejmě ještě dál a zavádějí specializované relaxační zóny, nebo dokonce místnosti určené pro krátký spánek.

Telefonní zóna – ideální pro soukromé hovory
Telefonování v otevřeném prostoru může být nepříjemné jak pro volajícího, tak pro jeho okolí. Telefonní zóna je proto skvělé řešení – může jít o telefonní boxy, akustické budky nebo oddělený prostor s akustickými panely (silent booths), kde lze nerušeně vyřizovat pracovní i osobní hovory.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Jak efektivně rozvrhnout kancelář?

Nápad rozdělit kancelář na různé zóny zní dobře, ale není to ale v praxi tak úplně jednoduché. Důležité je i jejich správné rozmístění. Pokud například tichá zóna sousedí s rušnou kuchyňkou, nebude fungovat tak, jak má. Jak tedy zajistit, aby byl pracovní prostor co nejefektivnější?

Správné umístění jednotlivých zón
Při navrhování kanceláře je dobré myslet na přirozený pohyb lidí během dne a na to, kde se vyskytuje nejvíce hluku. Obecně platí:

• Hlučné zóny (kolaborativní prostory, zasedačky, kuchyňky, relaxační zóny) umisťovat spíše na okraj prostoru, kde nebudou rušit soustředěnou práci.
• Tiché zóny a individuální pracovní místa umisťovat co nejdál od zdrojů hluku – ideálně u stěn, v koutech kanceláře nebo s využitím akustických přepážek.
• Chodby a společné prostory navrhnout tak, aby přirozeně oddělovaly různé typy pracovních zón.

Použití mobilních prvků pro flexibilitu
Moderní kanceláře se stále častěji přizpůsobují potřebám zaměstnanců. Místo pevně daného rozložení prostoru je proto lepší vsadit na mobilní a modulární prvky, které umožňují rychlé změny podle aktuální situace.

• Paravány a přepážky – snadno oddělí pracovní místa a pomohou tlumit hluk.
• Rostliny – nejenže pohlcují zvuk, ale také zlepšují kvalitu vzduchu a přispívají k pohodovější atmosféře.
• Modulární nábytek – umožňuje variabilní uspořádání míst podle potřeby týmu.

Využití akustických prvků
Pokud se v kanceláři přenáší hluk příliš snadno, může to být známka špatné akustiky. Naštěstí existuje několik efektivních řešení:

• Akustické panely a podhledy – pohlcují zvuk a zabraňují jeho odrážení od stěn a stropů.
• Koberce a textilní materiály – pomáhají tlumit kroky a celkový hluk v místnosti.
• Akustické telefonní boxy – ideální pro soukromé hovory nebo online meetingy.

A jak to vypadá u vás v kanceláři? Daří se vám najít klid na práci, nebo by prostor potřeboval úpravy s cílem snížení hluku? Pokud potřebujete změnu, obraťe se s důvěrou na zkušené interiérové designéry.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: Inspirace pro snížení hluku v kanceláři