Activity-based working (ABW) je moderní koncept pracovního prostředí, který umožňuje zaměstnancům volně si vybírat místo k práci podle aktuální činnosti. Na rozdíl od tradičního uspořádání kanceláří, kde má každý zaměstnanec své pevně dané pracovní místo, v ABW prostoru neexistuje fixní sezení. Místo toho je kancelář rozdělena na různé zóny přizpůsobené konkrétním úkolům – například tiché místnosti pro soustředěnou práci, kreativní koutky pro brainstorming, neformální zóny pro týmovou spolupráci nebo pohodlné relaxační prostory. Cílem tohoto přístupu je zvýšit produktivitu a spokojenost zaměstnanců tím, že jim dává volnost volby prostředí, které nejlépe vyhovuje jejich momentálním potřebám.
Klíčovým předpokladem úspěšné implementace ABW je nejen promyšlený design kanceláře, ale také správné technologické vybavení. Zaměstnanci potřebují mít snadný přístup k firemním datům odkudkoliv a možnost plynule přecházet mezi různými pracovními zónami. K tomu napomáhají mobilní zařízení, cloudová úložiště, ergonomický nábytek a chytré rezervační systémy, které pomáhají efektivně využívat sdílená pracoviště. Firmy, které tento koncept zavedly, často zaznamenávají vyšší efektivitu práce, lepší spolupráci mezi týmy a větší flexibilitu zaměstnanců. Zároveň však může být přechod na ABW výzvou, zejména pro firmy s pevně zakořeněnou hierarchií nebo pro zaměstnance, kteří preferují stabilní pracovní místo.
Přestože activity-based working přináší řadu výhod, jeho úspěch závisí na firemní kultuře a ochotě zaměstnanců přizpůsobit se novému způsobu práce. Zaměstnavatelé by měli vytvořit jasná pravidla pro používání sdílených prostor a podpořit otevřenou komunikaci, aby se předešlo pocitu chaosu nebo nespravedlnosti při rozdělování pracovních míst. Důležitá je také možnost individuální volby – některým zaměstnancům může vyhovovat dynamické prostředí, jiní potřebují více stability. Správně navržený koncept tak umožňuje firmám nejen zvýšit efektivitu a inovativnost, ale také poskytnout zaměstnancům větší míru nezávislosti, a to může vést k jejich vyšší motivaci a spokojenosti.