Je čas upgradovat vaše kanceláře? Těchto 5 znamení vám napoví

Někdy to začíná nenápadně. V kanceláři je trochu víc hluku než dřív. Lidé se raději scházejí raději v kuchyňce než v zasedačce. Někteří pracují častěji z domova. Možná to sami taky cítíte – prostor už nefunguje tak, jak by měl. A právě tehdy přichází chvíle, kdy se vyplatí zastavit a zamyslet se, zda není čas na změnu.

Je už čas na změnu? 5 signálů, které naznačí

Signál č. 1 – Lidé se necítí dobře

V kanceláři nemusí být hlučno nebo neuklizeno, aby něco nebylo v pořádku. Stačí, když se lidé prostě „necítí dobře“. Jsou víc unavení, méně soustředění, méně komunikují. Někdy začnou preferovat práci z domova, i když to dřív nedělali. Jindy se raději nasadí sluchátka, aby měli klid. Tohle nejsou drobnosti. Je to jeden ze signálů, že je čas na změnu. Vhodně navržený prostor umí takovým situacím předcházet. Dobré pracovní prostředí lidi neunaví, ale naopak jim dodává energii.

Signál č. 2 – Tým roste, ale prostor zůstává stejný

Když se firmě daří, tým se zvětšuje. Jenže firemní prostory často zůstávají stejné. Najednou je méně místa, zasedačky jsou pořád obsazené, pracovní stoly se začínají sdílet „na směny“. V kuchyňce je tlačenice a není žádné místo, kde si v klidu vyřídit telefonní hovory. Tohle všechno může brzdit nejen provoz, ale i náladu v týmu. Růst firmy je skvělá věc – ale potřebuje i růst prostoru. Ne nutně větší kancelář, spíš chytřejší rozvržení.

Signál č. 3 – Firemní kultura se změnila, ale kancelář ne

Za poslední roky se změnil způsob práce téměř ve všech firmách. Část lidí je v kanceláři, část pracuje hybridně, někdo potřebuje klid, jiný být v kontaktu se svým týmem. Ale kancelářské prostory často pořád vypadají jako „open space z roku 2010“. Pevné stoly, žádné zóny pro soustředění, minimum místa na neformální setkání. Když se změní kultura firmy, měla by se změnit i kancelář. Aby odpovídala tomu, jak dnes lidé opravdu pracují – a co ke své práci potřebují.

Signál č. 4 – Kancelářský prostor neodpovídá neodpovídá značce

Vaše kancelář je víc než jen místo, kde se pracuje. Je to vizitka firmy. První dojem, který uděláte na klienta, uchazeče o práci nebo obchodního partnera, často vznikne právě tady. Jenže co když už vypráví jiný příběh, než by měla? Zastaralý nábytek, studené barvy, žádné prvky firemní identity… Prostor, který neodpovídá tomu, kým jako firma jste, může působit matoucím nebo neprofesionálním dojmem. A přitom stačí málo – promyšlený design umí značku podpořit, zviditelnit a posílit.

Signál č. 5 – Rostoucí provozní náklady a technické potíže

Starší kancelářská zařízení, neefektivní osvětlení nebo zastaralé technologie mohou firmu stát víc, než se na první pohled zdá. Častější opravy, vyšší účty za energie, nevyužité metry čtvereční… To všechno se časem nasčítá. Investice do modernizace se ale často vrátí nejen ve formě úspor, ale i vyšší efektivity práce. Nové vybavení, lepší rozvržení prostoru nebo úspornější řešení mohou znamenat méně starostí a více pohodlí – pro vás i váš tým.

Nechte si poradit a navrhnout interiér zkušeným interiérovým designérem

POPTEJTE NÁVRH INTERIÉRU

Ano, už je čas na změnu: Chytrý upgrade kanceláří

Jak začít – malými kroky k velkým změnám

Změna interiéru nemusí začínat velkým plánem ani vysokým rozpočtem. Může začít prostým pozorováním. Všímejte si, kde lidé rádi tráví čas, kde se naopak zdržují jen nutně. Sledujte, jaké prostory využívají ke spolupráci, kde hledají klid. Ptejte se jich, co jim v kanceláři chybí – nebo naopak přebývá. Často právě tým nejlépe ví, co by prostoru pomohlo. A někdy opravdu stačí málo: přesunout nábytek, změnit osvětlení nebo vytvořit zónu pro soustředění. Drobnosti, které dokážou výrazně změnit atmosféru.

Co s tím? Ne každý upgrade znamená stěhování

Nemusíte bourat zdi ani měnit adresu, aby se vaše pracovní prostory změnily k lepšímu. Někdy stačí přidat pár výškově stavitelných stolů, vytvořit tichou zónu nebo přidat relaxační koutek, kde si lidé mohou na chvíli odpočinout. Moderní kancelářský design je flexibilní. Umí reagovat na to, jak tým pracuje, a přizpůsobit se bez velkých investic. A stačí změnit i malé detaily, ty mohou udělat velké rozdíly. Akustické panely dokáží ztišit rušné prostory, správné světlo pomáhá soustředit se a příjemné a správně zvolené barvy působí pozitivně na náladu. Tyto prvky nejsou jen „designové pozlátko“ – mají přímý dopad na to, jak se lidé v prostoru cítí a jak efektivně pracují.

Když funguje prostor, funguje i firma

Kancelář je jako nástroj. Když je dobře seřízený, všechno klape. Ale když se opotřebuje, přestává fungovat, i když to na první pohled nevypadá. Takže pokud poznáváte některý z výše zmíněných signálů, možná nastal čas. Ne na revoluci, ale na chytrý upgrade. Protože jakmile se prostor sladí s týmem, výsledky na sebe nenechají dlouho čekat.

A jak to vypadá u vás v kanceláři? Nepotřebovaly by nějaké úpravy? Pokud potřebujete změnu, obraťe se s důvěrou na zkušené interiérové designéry.

Autor článku: Martina Volná

Fotogalerie: kanceláře